ダラダラと働いていると残業ばかりが増えてしまいます。また、タスク管理もしにくくなってしまうので、どんな職業に就いていても、効率よく仕事を進める工夫が必要です。そこで、ここでは誰でも導入しやすく、仕事の効率化に一役買ってくれるアプリを紹介したいと思います。
作業時間と休憩時間を交互に挟むことで集中力を保つテクニックの一つにポモドーロテクニックというものがあります。ポモドーロテクニックは、25分作業をしたら5分の休憩を取ることを繰り返す方法で、生産性アップに効果的だと言われています。「集中」や「FocusTimer」などをはじめ、たくさんのポモドーロテクニックアプリがあるので、集中力が途切れがちの方は導入してみるといいでしょう。
それから、やるべきことを見える化できる「Todoist」というアプリもおすすめです。タスクに優先順位をつけることで、集中してやるべきことが把握しやすくなります。共有機能を利用すれば、他のメンバーとタスクを共有することもできるので、個人だけでなく、チームでのタスク管理もしやすくなるでしょう。
そして3つ目は、ノート感覚で使える「Evernote」をおすすめします。Evernoteは、テキストはもちろんのこと、画像や音声データも保存が可能です。しかも、クラウド上で共有できるため、外出先からでもアクセスできます。テーマごとに分類できる機能を使えば、保存したデータを探すときもスムーズですよ。
ここで紹介した3つのアプリは私の周りでもユーザーが多いので、まだ使ったことがない方はぜひ注目してみてくださいね。