タスク管理で仕事の効率化

納期を厳守しなければならないフリーランスは、仕事を効率化させることが重要です。その方法の一つがタスク管理です。タスク管理を行うことで無駄を省き時間の適切な管理に役立つほか、仕事の漏れがなくなる、仕事への意識ややる気のアップなどのメリットもあります。逆にタスク管理が甘いと仕事のミスが増えてしまうことがあるため、それを防ぐためにもタスク管理はしっかり行いましょう。

タスク管理を行うには、まず納期を把握する必要があります。フリーランスの中には複数のクライアントから仕事を得ている人も少なくありません。仕事によって納期は変わるため、一つ一つクライアントに納期を確認しましょう。

納期がわかったら次に行うのは、自分がやらなければならないタスクのリスト化です。抱えている仕事の内容を具体的にイメージし、やらなければならないタスクを細かく書き出していきます。またこのとき、タスクの重要度や作業時間も書いておきましょう。それをもとに優先度を決めていくからです。納期が遠いなど重要度が低く、作業時間も短いものはものは優先度を下げ後回しにします。逆に納期が近い場合は優先度を上げ、すぐに取り掛かりましょう。

タスク管理は付箋を使ったり、表計算ソフトを使ったりして自分で行うこともできますが、タスク管理ツールを使うともっと効率よく簡単に行えます。もちろんツールもたくさんあり、人によっては合うツールや合わないツールもあります。そのためとりあえずを試してみて自分に合うツールを見つけることが大切です。